Europe et international

 

Voyages et sorties à l'étranger

1/ Nouveau : application « Déclaration des voyages scolaires à l’étranger » disponible depuis le 1er juin 2017.

Une application en ligne développée par l'académie de Clermont-Ferrand permet maintenant aux collèges et aux lycées de déclarer les voyages scolaires à l’étranger de façon entièrement dématérialisée : plus aucune transmission papier n’est nécessaire. L’application est accessible via le portail ARENA, rubrique "Intranet, référentiels et outils", entrée "Voyages scolaires à l'étranger".

La procédure en ligne devient obligatoire pour tous les voyages à l'étranger en 2017-2018, à partir du 1er septembre 2017.

La déclaration de voyage à l'étranger permet notamment au cabinet de Mme le Recteur d'être informé en continu et en temps réel des séjours d'élèves à l'étranger, et de pouvoir réagir rapidement en cas d'urgence ou de problème survenant durant le déplacement du groupe. Aucun groupe n'étant à l'abri d'un incident ou d'une urgence plus ou moins forte (quel que soit le pays de destination), nous demandons aux établissements de veiller au respect de cette procédure et de bien faire apparaître tous les moyens de contacter le groupe lors de son séjour.

La déclaration concerne tous les types de voyages à l'étranger :

- tous les voyages de groupe, quelles que soient la destination et la taille du groupe ;

- et toutes les périodes de formation professionnelle (PFMP) à l'étranger pour les élèves de l'enseignement professionnel et les étudiants de BTS.

Il n'est plus nécessaire de déclarer les voyages à l'étranger aux DSDEN, celles-ci ayant accès à l'application et pouvant consulter la liste des voyages programmés à l'étranger.

Consulter l'aide en ligne disponible dans l'application ou contacter la Dareic en cas de difficulté.

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2/ Plateforme ARIANE du Ministère des Affaires étrangères : en plus de l'application en ligne, les établissements de l'académie doivent également déclarer les voyages à l'étranger sur la plateforme ARIANE du Ministère des Affaires étrangères : www.diplomatie.gouv.fr/ariane

Téléchargez le mode d'emploi de la plateforme ARIANE et le fichier Excel à utiliser pour lister les élèves participants.

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3/ Depuis le 15 janvier 2017, l’autorisation de sortie du territoire pour les mineurs est rétablie pour les voyages scolaires, les échanges. Lire la suite

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4/ Pour plus d'informations sur les voyages, consultez les textes de référence ci-dessous :

a/ Mobilité des élèves de collège et de lycée en Europe et dans le monde

b/ Simplification des formalités administratives - Transport et encadrement des élèves dans le cadre des sorties et voyages scolaires dans les premier et second degrés

c/ Modalités d'organisation des voyages scolaires

L’Assurance Maladie communique

Votre enfant part bientôt en voyage scolaire ? N’oubliez pas sa Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) !

En voyage, n’emportez pas les tracas de santé dans les bagages ! Avant que votre enfant parte, procurez-vous sa Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Elle lui permettra d'attester de ses droits à l'assurance maladie et de bénéficier d'une prise en charge de ses soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour. Grâce au compte ameli.fr, vous pouvez la commander en ligne.

Téléchargez la brochure d’information sur la Carte Européenne d’Assurance maladie

 

DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE

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