Europe et international

 

Voyages et sorties à l'étranger

Nouveau : application « Déclaration des voyages scolaires à l’étranger » disponible à compter du 1er juin 2017.

Une application en ligne permet maintenant aux collèges et aux lycées de déclarer les voyages scolaires à l’étranger de façon entièrement dématérialisée : plus aucune transmission papier n’est nécessaire. L’application sera accessible et utilisable à compter du 1er juin, en utilisant le portail ARENA, rubriques "Voyages scolaires à l'étranger".

Conditions d’utilisation à partir du 1er juin :

- Pour les voyages restant à effectuer sur l’année scolaire en cours (2016-2017) : il reste possible de déclarer le voyage sous la forme habituelle, à l’aide du formulaire au format Word (voir plus bas). Nous vous recommandons toutefois de privilégier dès maintenant la déclaration en ligne, pour vous familiariser avec la procédure.

- Pour les voyages scolaires à compter du 01/09/2017 : la procédure en ligne devient obligatoire.

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1/ Déclaration des voyages scolaires à l'étranger : procédure papier, en vigueur pour les voyages de l'année 2016-2017 (les voyages de l'année 2017-2018 doivent obligatoirement être déclarés au moyen de l'application en ligne décrite plus haut).

a/ Un mois avant tout voyage scolaire à l'étranger, les établissements sont priés d'adresser à la DAREIC le formulaire d'avis de départ  téléchargeable ici

Ce formulaire permet notamment au cabinet de Mme le Recteur d'être informé en continu et en temps réel des séjours d'élèves à l'étranger, et de pouvoir agir efficacement et rapidement en cas d'urgence ou de problème survenant durant le déplacement du groupe. Aucun groupe n'étant à l'abri d'un incident ou d'une urgence plus ou moins forte (quel que soit le pays de destination), nous demandons aux établissements de veiller au respect de cette procédure, et de bien faire apparaître dans le formulaire tous les moyens de contacter le groupe lors de son séjour.

b/ Il est également demandé aux établissements de déclarer les voyages sur la plateforme ARIANE du Ministère des Affaires étrangères : www.diplomatie.gouv.fr/ariane

Téléchargez le mode d'emploi de la plateforme ARIANE et le fichier Excel à utiliser pour lister les élèves participants.

2/ Depuis le 15 janvier 2017, l’autorisation de sortie du territoire pour les mineurs est rétablie pour les voyages scolaires, les échanges. Lire la suite

3/ Pour plus d'informations sur les voyages, consultez les textes de référence ci-dessous :

a/ Mobilité des élèves de collège et de lycée en Europe et dans le monde

b/ Simplification des formalités administratives - Transport et encadrement des élèves dans le cadre des sorties et voyages scolaires dans les premier et second degrés

c/ Modalités d'organisation des voyages scolaires

L’Assurance Maladie communique

Votre enfant part bientôt en voyage scolaire ? N’oubliez pas sa Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) !

En voyage, n’emportez pas les tracas de santé dans les bagages ! Avant que votre enfant parte, procurez-vous sa Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Elle lui permettra d'attester de ses droits à l'assurance maladie et de bénéficier d'une prise en charge de ses soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour. Grâce au compte ameli.fr, vous pouvez la commander en ligne.

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DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE

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